CGV

  1. Tarifs
  2. Tous les prix sont en euros et tous les tarifs indiqués sur notre site sont TTC, la TVA de 20 % est incluse. Virtualmenu se garde le droit de modifier les tarifs sur le site web, mais devra respecter les tarifs affichés sur les devis/factures. Les modalités de paiement sont indiquées sur le devis. Une fois le devis signé, il n’est plus être modifiable et devra être respecté.
  3. Produits
  4. L’utilisation de bois est un geste écologique et responsable dans l’ère de notre temps. Il ne faut pas oublier que celui-ci est un matériau vivant qui réagit avec l’environnement et peut évoluer au cours du temps.
    • Caractéristiques des produits

      Chaque objet en bois peut avoir des caractéristiques différentes l’un de l’autre. Les nuances de couleur, le veinage et les dimensions avec la finition, faite à la main, font de chaque objet un objet unique. D’ailleurs, les objets en bois peuvent évoluer dans le temps selon les caractéristiques ambiantes telles que la chaleur, la lumière et l’humidité.

      Les codes QR, logos et textes sont gravés au laser tout en respectant les propriétés du bois pour ne pas l’abîmer. Chaque gravure peut aussi être différente l’une de l’autre sans affecter l’utilisation de l’objet. Chaque cube est vernis afin de protéger le bois et la gravure.

      • Utilisation

        L’objet en bois est un outil de communication reliant les clients et l’Internet à travers un code QR. Un smartphone avec une connexion à internet ou tout autre appareil électronique muni de l’application dédiée sont nécessaires pour la lecture des codes QR.

        L’objet doit être utilisé avec soin pour s’assurer que les gravures perdurent dans le temps. Il faut éviter de le rayer et de le mouiller. En cas de rayures qui auraient abîmé les couches de vernis protégeant l’objet, il faudra appliquer une nouvelle couche de vernis sur la face (voir plaquette informative). Si le cube est mouillé, il faudra le sécher délicatement dans les plus brefs délais.

        Les indications pour nettoyer les cubes sont affichées sur la plaquette informative livrée avec les cubes. L’utilisation de produits chimiques qui ne respectent pas le bois abime le cube et peut rendre les codes QR illisibles.

        Pour prolonger sa durée de vie, le cube doit être protégé de l’humidité et de la lumière directe du soleil. Ne jamais placer le cube dans le four, dans le lave-vaisselle ou le micro-ondes. Si vous le stockez, assurez-vous de le ranger dans un endroit sec, à l’abri de la lumière et à une température ambiante.

    • Garanties

      Tous les objets sont testés avant livraison pour garantir la bonne lecture des codes QR.
      Virtualmenu n’est pas responsable des dommages aux objets suite à leur mauvaise utilisation ou à des accidents qui peuvent détériorer les faces du cube.

      Virtualmenu ne peut pas garantir la durée de vie de l’objet en bois si les consignes pour le nettoyer ne sont pas respectées ou s’ils sont constamment exposés à des conditions extrêmes.
       

  1. Conception du cube

    La création du cube se fait en total accord avec le client car il s’agit d’un objet 100 % personnalisable. Le client est libre de décider de ce qu’il veut sur chacune des six faces du cube en respectant les limites techniques de la gravure laser sur bois.

    Le client est responsable de l’envoi des informations correctes à Virtualmenu afin de concevoir chacune des faces. Pour les logos, le client doit les envoyer dans un format vectoriel, mais un format PNG ou JPEG peut suffire. Pour le texte, le client doit envoyer le texte exact. Pour les codes QR, le client doit envoyer l’URL exacte et doit indiquer s’il veut du texte et/ou une image pour expliquer le code QR. Sur la base de ces informations, Virtualmenu créera une première proposition. Le client est libre de la modifier et de la renvoyer à Virtualmenu. Une seconde proposition sera envoyée au client et une fois de plus, le client pourra la modifier.

    Toute autre proposition peut entraîner des frais supplémentaires pour le client.

    Virtualmenu s’engage à faciliter la communication avec le client de manière électronique, par e-mail ou tout autre moyen électronique éventuellement proposé par Virtualmenu.

    La conception des cubes ne commencera qu’une fois la maquette validée par le client. Le tarif pour la conception du cube est indiqué sur le devis et il peut varier selon les faces à développer.

    Toutefois, afin de garantir le meilleur QR scanning pour tout appareil mobile, Virtualmenu se réserve le droit de modifier légèrement la maquette. Ces modifications peuvent porter sur la taille et l’emplacement du texte et/ou de l’icône ou sur la taille du code QR. Virtualmenu fera tout son possible pour réduire les modifications au minimum.

    Virtualmenu ne sera pas tenu responsable des erreurs dans les codes QR, si ces erreurs proviennent d’informations erronées fournies par le client.

    Dans le cas où Virtualmenu offre l’hébergement de vos différents espaces web, nous créons les URL et les codes QR correspondants.

    La bonne lecture du code QR demande à avoir un smartphone capable de les lire, dont certains peuvent avoir besoin d’avoir une application téléchargée au préalable.

    • Modifications

      Il est possible de remplacer une ou plusieurs faces du cube. Pour cela, le client doit contacter Virtualmenu afin de lancer la procédure de remplacement.

      Le client doit détailler les changements requis le plus soigneusement possible afin que Virtualmenu puisse estimer le prix et envoyer le devis. Virtualmenu ne commencera aucune action sans l’accord explicite du client. Le client est responsable des frais d’envoi éventuels dus à ce remplacement.

      Virtualmenu enverra une maquette avec les changements à valider par le client. Une fois validé, Virtualmenu commencera à remplacer les faces du cube.

      Le délai varie en fonction du nombre de cubes et de faces à remplacer et de la complexité du design. À titre d’exemple, pour remplacer deux faces dans dix cubes, comptez entre 10 et 20 jours ouvrables, sans tenir compte de l’expédition.

      Au cours du processus, la forme du cube peut être légèrement altérée. Virtualmenu est toutefois responsable de la qualité du cube pendant sa manipulation.

      Une fois la mise à jour du cube effectuée, chaque face sera testée pour vérifier que son code QR fonctionne correctement. 

      • Conception d’autres produits

        Virtualmenu peut concevoir d’autres produits en bois. Virtualmenu et le client étudieront la faisabilité du projet. L’objet créé sur mesure suivra les mêmes CGV que les cubes en bois ; toutefois, les délais de conception et de livraison seront rallongés..

      • Annulation

        Le client dispose de 14 jours après la réception de la maquette pour annuler sa commande. Une fois ce délai dépassé, la commande ne pourra plus être annulée et le client devra s’acquitter de la totalité de la somme.

      • Délais de livraison

        Les délais de livraison peuvent varier selon les types de cubes à concevoir. À titre indicatif, pour une trentaine de cubes, veuillez compter entre 15 et 20 jours ouvrables à partir du moment de la validation de la maquette pour recevoir les cubes.

  1. Espace Web

    Virtualmenu propose la création d’un espace web pour héberger les différents QR codes gravés dans ses différents produits. Il s’agit d’un forfait mensuel, dont le montant est stipulé sur le devis. Le service d’hébergement est fourni par “Dreamhost”, donc les prix peuvent éventuellement évoluer en fonction du fournisseur. Si tel est le cas, Virtualmenu est tenu d’en informer le client trois mois à l‘avance et, si possible, de proposer d’autres solutions au client pour tenter de maintenir le prix à son tarif initial. Si le client choisit de ne pas se conformer au nouveau prix, Virtualmenu peut fermer l’espace web, ce qui implique l’arrêt du fonctionnement des QR codes. 

    • L’hébergement

      L’hébergement des différentes pages web est garantie par la société : Dreamhost
      PMB #257
      417 Associated Road
      Brea, CA 92821 USA

      Virtualmenu ne pourra pas être tenu pour responsable en cas de panne ou de problèmes d’accès suite à des mises à jour ou autres éventualités provenant de Dreamhost. Toutefois, Virtualmenu s’engage à contacter l’hébergeur et à entreprendre toutes les actions, dans la limite de ses possibilités, pour que le service soit rétabli dans les meilleurs délais. 

    • Accès/formation

      Virtualmenu fournit l’accès total à tout l’espace web au client et fera le nécessaire pour que le client apprenne à utiliser son espace web. L’accès peut se faire grâce à l’application Android/Apple de WordPress ou bien par ordinateur.
    • L’espace web et mises à jour

      L’espace web est conçu pour consommer le moins d’énergie possible, ce qui signifie qu’il doit être rapide pour limiter la consommation d’énergie. À ce propos, le client doit télécharger ses fichiers en format PNG, JPEG ou tout autre format d’image. Le client peut effectuer toutes les mises à jour qu’il souhaite. Le client s’engage également à effacer régulièrement les images qu’il n’utilise plus pour limiter la bande passante et la consommation d’énergie.

      Virtualmenu effectue des sauvegardes régulières (2 à 4 fois par mois) du space web du client au cas où le client effacerait accidentellement le contenu. En cas de problème avec l’espace web, le client peut contacter Virtualmenu à l’adresse mail contact@virtualmenu.site. 

  1. Contenu espace web

    Le client est 100 % responsable du contenu présent sur son espace web. Virtualmenu n’est pas responsable du contenu du client. Tout contenu considéré comme illicite selon la loi française peut entraîner la fermeture immédiate de l’espace web par Virtualmenu, sans possibilité de remboursement.
     

  2. Location de faces/cubes

    Le client peut louer une face ou plusieurs sur un seul cube. Les conditions de location sont détaillées sur le devis : le nombre de cubes, l’endroit où l’image est placée, les conditions pour la remplacer et le temps de location, entre autres. 

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